视频会议系统在雅士利集团公司的应用案例
发布时间:2017-02-16 来源:意大利贵宾会科技
广东雅士利集团有限公司创办于1983年,专业从事营养食品的研究、开发与生产,特别注重于婴幼儿产品。现已形成主营乳品,兼营食品、营养保健、包装印刷的多元化发展格局。集团旗下有7家公司,5个大型生产基地。意大利贵宾会与雅士利集团公司合作,承包其远程视频会议项目,有效解决额客户难题。
此案例看点:
*雅士利集团公司分支机构众多,如何有效协调全国数十家分公司及办事处的日常业务?
*传统沟通工具形式单一、功能简单、效果不佳,有没有好的对策?
*意大利贵宾会是如何帮助集团公司缩减企业中级职员出差的频次,降低企业会议成本,同时保证业务正常运作?
雅士利集团公司的视频会议需求点:
1)集团拥有十几家分公司和60多个办事处,营销网点遍布全国。周会、月会只能通过电话或QQ进行,不仅通话音质模糊不清;销售资料难以共享,而且无法实现多人会议。
2)季度、半年业绩大会时,都需要把各地的管理人员及重点经销商聚集到总部。机票费用,差旅食宿费用等花费巨大,成本太高。
3)由于距离和时间限制,培训无法顾及所有的员工,一些二线城市的员工无法参加培训,只能自己下载培训资料来自学,收效甚微。
意大利贵宾会量身打造的视频会议解决方案:
1)总部和各办事处分别安装一台普通电脑,配备耳麦、摄像头等音视频设备,根据企业组织架构搭建虚拟会议室。员工登录网络会议室,即可参与市场会议、产品培训等活动,快捷分享文件、图片、视频资料,员工还可以通过3G手机随时接入会议室。彻底摆脱传统通信工具传达缓慢、信息单一的状况。所有分支机构均得到有效的统一管理。
2)雅士利聘请了著名营养专家和乳制品专家作为技术顾问,足不出户就可以开展全国培训,轻松共享文档资料,学员也能随时提问,和讲师进行交流。二线城市的员工不用受时间和距离的影响,培训内容可以准确传达给每一位员工。
(意大利贵宾会为雅士利量身打造的视频会议解决方案拓展图)
意大利贵宾会视频会议解决方案特点:
1)支持多种形式的接入,电脑、手机均能连入会议,全国性的会议或培训轻松进行。
2)多种数据功能协同办公,远程实现会议文档的共享,比电话会议更高效。
3)减少地区间员工的差旅次数,会议成本降低80%。