软件视频会议系统基本上是基于IP网络开发，通过网络进行远程视频通信。现在主流模式分为两种，C/S架构或B/S架构。两种架构模式具体特点和各自优缺点可以参照：视频会议软件C/S架构与B/S架构哪个好?

　   视频会议系统软件的优点:

　　1、市场进入门槛相对较低，纯软件系统因为在硬件设备上投入少，因此成本低，且开放性好，软件集成方便，因而使其成为中小企业最“物美价廉”的视频会议解决方案。

　　2、对网络的适应能力非常好，在用户日常使用的网络条件下，软件视频会议系统都可以正常使用，对于代理服务器和防火墙也没有特殊要求。相比之下，硬件的视频会议网络要求较高，要求网络中不能存在任何防火墙。

　　3、软件视频会议移动性较强，能在不同场合使用，而硬件视频会议固定性强，只能在会议室里或教室等固定场所使用。

　　4、根据视频会议音视频要求效果的不同，软件视频会议可以达到会议室级效果或桌面级效果。因此即时在网络宽带水平不高的地方，软件视频会议系统也能保障一定的图像和声音效果。

　　5、软件视频会议系统功能在满足视频会议基本要求之外，还可以集成更多的功能，如会议直播，录播等等。

　　6、由于软件视频会议一般采用windows操作系统，技术人员比较熟悉，方便日后的维护安装工作，除非服务器硬件出问题。如果客户采用租用云视频服务器的方式，基本就杜绝了视频会议服务器的问题。因此相比硬件系统，软件视频会议后期维护费用大大降低。